ADOBE ACROBAT 活用ガイド

8. PDFフォームによるアンケートや申請業務の効率化　

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Acrobat 8 Professional版またはAcrobat 3D version 8を使用すると、簡単な手順で、フォームの作成から配布・収集に至るまで、Acrobatのみでフローを完結することができます。

小規模なデータ収集*であれば、高価なシステムの構築を一切必要とすることなく、Acrobat

を用いて効率的なデータ収集が可能となります。また、相手が無償のAdobe Readerのユーザーであっても、記入・保存・電子署名などが可能なPDFフォームを配布することができます。

*Acrobat 8 ProfessionalまたはAcrobat 3D Version 8により権限を付与したPDFフォームは、最大500名までの受領者を対象とする中小企業や、小規模グループなどでのデータ収集の支援を目的としています。500名を超える受領者への大規模なフォーム配布とデータ収集は、別売りのAdobe LiveCycle Reader Extensions ESサーバーが必要となります。
また、使用許諾に関する詳細は以下のURLから[Adobe Acrobat]の項目をご参照ください。
http://www.adobe.com/products/eulas/

 

ウィザードを使用してフォームを配布する　

 

1. フォームフィールドの整形が終了したら、配布したいPDFフォームを開き、[フォーム]＞[フォームを配布]を選択します。
   ※ここでは、サンプルファイル内「経費明細書_フォーム.pdf」を使用します。

※LiveCycle Desingnerを使用したフォームフィールドの整形・カスタマイズの詳細は 「Adobe Acrobat 活用ガイド・登録メンバー限定コンテンツ」に掲載しています。

2. [フォームの配布オプション]で希望する配布方法を選択し[OK]ボタンを押すと、[フォームを配布]ウィザードが起動します。（ここでは[電子メールですぐに送信]を選択します）
3. ウィザードに従って電子メールなどの情報を入力していきます。
   手順2では、データを収集するためのPDFを保存する場所を指定します。この「データセット」と呼ばれるPDFは、フォームを配布ウィザードを実行する過程で生成されます。
   

※データセット用のPDFには、ファイル名の末尾に「_dataset_000x.pdf」という文字列が付加されます。

4. 手順3では、フォームを配布する相手（受信者）の設定を行います。
   複数の受信者を指定する場合は、[；（セミコロン）]または[Enter]で区切ることができます。
   [アドレス帳]ボタンで電子メールアプリケーションから既存のアドレスを読み込んで一括指定することもできます。
   

5. 手順4では、フォームを配布する際の電子メールメッセージの本文をカスタマイズすることができます。
6. [完了]ボタンを押すと、設定したアドレスに宛てに該当のPDFが添付された電子メールが一斉送信されます。
   
   この[配布ウィザード]を使用してフォームを配布することにより、自動的にAdobe Readerでもフォームに記入・保存ができるPDFが生成されます。
   

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