ADOBE ACROBAT 活用ガイド
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ACROBATを使ってみよう！ 実際に使いながら学ぶ仕事への活用法
  1. Acrobat 8で表現力豊かなプレゼンテーション
  2. メールフォルダごと楽々バックアップ
  3. 関連文書をまとめてひとつのPDFに
  4. PDFコンテンツの再利用
  5. 紙文書の電子化
  6. 紙感覚で直感的な文書の校正
  7. 複数人によるリアルタイムでの文書校正
  8. PDFフォームによるアンケートや申請業務の効率化

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8. PDFフォームによるアンケートや申請業務の効率化　3D Professional 新機能

フォームに記入する | フォームの作成 - Acrobatでフォームの自動認識を行う | フォームの作成 - テンプレートからフォーム作成する | フォームの配布 | フォームの収集

AcrobatでPDFフォームを作成する方法はAcrobat 8 Professional上でフォームを作成する方法と、もう一つはAcrobat 8 ProfessionalまたはAcrobat 3D version 8に同梱されているLiveCycle Designer（*Windows版のみ）を使用する方法の二通りがあります。
どちらもAcrobatまたはAdobe Readerのユーザで入力可能なフォームを作成することができ ますが、LiveCycle Designerを使用すると、より高度なフォームを作成することができ ます。Acrobatで作成したフォームは、一度LiveCycyle Designerで編集すると、以降はLiveCycyle Designerでしか編集ができなくなりますのでご注意ください。

フォームを新規作成する場合は以下の方法があります。

  • 既存の電子文書やスキャンした紙文書をベースに作成する
  • 空白のページをベースとして使用し、フォームの要素を自分で配置して作成する
  • 用意されているテンプレートから作成する(LiveCycyle Designerのみ)

※Acrobatで作成したフォームとLiveCycyle Designerで作成したフォームの違いについての詳細が知りたい方はAcorbat 8 Professionalのヘルプにて目次より「フォーム / PDF フォームの計画 / Acrobat を使用した場合とLiveCycle Designer を使用した場合（Windows）」を参照してください。
ここではまず電子文書やスキャンした紙文書をベースにしてフォームを作成する方法をご紹介します。

サンプルのダウンロード
最初にこのページで使うサンプルファイルをダウンロードしてください。

※フォームフィールド自動認識用のPDFサンプルが添付されています。

pdf-icon

サンプルのダウンロード(PDF：394KB)

Acrobatでフォームの自動認識を行う　3D Professional 新機能

 

フォームフィールドの自動認識を実行
  1. 自動認識を行うPDFを開き、[フォーム]メニュー＞[フォームフィールドの自動認識を実行]を選択します。
自動認識結果
  1. Acrobatが既存文書から自動的にフィールドを検出します。
  2. [フィールドをハイライト表示]をクリックすると、設定されたフォームフィールドが背景色つきでわかりやすく表示されます。左側のパネルには、どこにどのようなフィールドが設置されたかといった、検出レポートが表示されます。
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コラム コラム：フォームツールを使用する 3D Professional

Acrobatでフォームを作成する際、自動認識ではなく自分で任意のフォーム要素を追加したい場合にはフォームツールを使用します。フォームツールを使用するには、[ツール]メニュー＞[フォーム]を選択します。

フォームツールを選択
  • [ボタンツール]
    ファイルを開く、サウンドの再生、Web サーバへのデータの送信などの変更をユーザのコンピュータで開始するボタンを作成します。
  • [チェックボックスツール]
    チェックを入れることで項目の選択ができるツールです。フォームに複数のチェックボックスが含まれている場合、複数のチェックボックスを選択可能です。
  • [コンボボックスツール]
    記入者がポップアップメニューから 1 つの項目を選択することができるリストを作成します。
  • [リストボックスツール]
    記入者が選択できるオプションの一覧を表示します。Shift キーや Ctrl/Control キーを押しながら一覧から複数の項目を選択できるプロパティを設定できます。
  • [ラジオボタンツール]
    1 つだけ項目を選択できる選択肢のグループを表示します。
  • [テキストフィールドツール]
    記入者が名前、住所、電話番号などのテキストを自由に入力することができるフィールドを作成します。

※Acrobat ProfessionalやLiveCycle Designerを使用したPDFフォームのより詳細な作成・活用法は、「Adobe Acrobat 活用ガイド・登録メンバー限定コンテンツ」に掲載しています。その他にも役立つ情報やここにしか掲載していない会員限定のコンテンツを随時配信中！ぜひご活用ください。

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*本コンテンツは、Windows版を元に解説しています。Macintosh版では一部の機能が制限される場合があります。

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