ADOBE ACROBAT 活用ガイド
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ACROBATを使ってみよう！ 実際に使いながら学ぶ仕事への活用法
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6. 紙感覚で直感的な文書の校正　3D Professional Standard Reader

PDFに注釈・コメントを追加する | スタンプや電子印鑑を使用する | オリジナルのスタンプを追加する | 注釈パネルで注釈の管理をする

レビュー作業に加わる人数や注釈の数が増えてくると、どの注釈を誰が追加したのか、どの注釈を確認したのかしていないのかといった管理が煩雑になってきます。
注釈パネルを使用すると、注釈の書き出しや一覧化など、注釈を効率よく閲覧・管理することができます。

サンプルのダウンロード
最初にこのページで使うサンプルをダウンロードしてください。

※いくつかの注釈が付与されたサンプルが添付されています。

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サンプルのダウンロード(PDF：1MB)

注釈パネルの様々な機能

注釈パネルを表示
  1. 作業エリアの左側にある をクリックするか、[表示]メニュー＞[ナビゲーションパネル]＞[注釈]を選択します。
  2. 注釈パネルが表示されます。

既読のステータスをつける 3D Professional Standard （Reader *権限つきPDFの場合のみ可）

注釈の数が増えてくると、誰がどの注釈とつけたのか、自分がどの注釈を確認したのか、していないのかといったことがわかりづらくなってきます。 チェックマークを使用すると、未読/既読のステータスを簡単に区別することができるなど、様々な用途に使用できます。

注釈パネルのチェックボックス
  1. 注釈の一覧の左にあるチェックボックスをクリックすると、チェックのオン・オフを切り替えることができます。ここで設定したステータスは、他のユーザーが文書を開いたときには表示されません。
注釈ツールーバーを表示
  1. ステータスを他のユーザーにも公開するには、ステータスを設定したい注釈を選択した状態で、注釈パネルの[注釈のステータスを設定] 注釈のステータスを設定 を使用します。

注釈の表示･非表示（フィルタリング）と並べ替え
3D Professional Standard （Reader *権限つきPDFの場合のみ可）

注釈を様々な条件で表示・非表示することによって、注釈を絞り込むことができます。

注釈のフィルタリング
  1. [注釈の表示方法とフィルタの選択] から、フィルタリングを行う条件を選択します。例えば、未チェックのノート注釈のみを表示するには、まず、種類別に表示＞ノートを選択して、ノート注釈のみを表示します。次に、チェック別に表示＞未チェックを選択して、未チェックのノート注釈のみを表示します。
注釈の並べ替え
  1. 同様に、[注釈の並べ替え順序を変更] から、作成者別や種類別といった特定の条件で注釈の並べ替えを行うことができます。

注釈の一覧　3D Professional Standard

注釈を一覧化して整理し、別のPDFとして書き出すことができます。

注釈のオプション
  1. 注釈パネルの[オプション]＞[注釈の一覧]を選択します。
一覧のオプション
  1. [一覧のオプション]ダイアログボックスから書き出す一覧の表示方法を設定します。
  2. オプションが設定できたら、[注釈の一覧PDFの作成]ボタンを押します。
注釈の一覧
  1. 指定した体裁に添って注釈が整理され、一覧が別ファイルのPDFとして書き出されます。
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コラム コラム：注釈を別ファイルに書き出して、軽い注釈ファイルのみをやり取りする
3D Professional Acrobat 8 Standard

新しく注釈が増えるたびにPDFごと受け渡すのではなく、注釈のみの軽いファイルだけをやり取りし、後から本体のPDFに取り込むことによって、メールに添付する際などの負荷が格段に軽減されます。

注釈の書き出し
  1. 注釈が含まれているファイルを開き、[注釈]メニュー＞[注釈をデータファイルに書き出し]を選択するか、注釈パネルの[オプション]＞[注釈をデータファイルに書き出し]を選択します。
  2. メニューから「Acrobat FDFファイル（*.fdf）」または「Acrobat XFDFファイル（*.xfdf）」を選択します。（XFDFは、XMLベースのFDFファイル）
  3. ファイル名とファイルの保存場所を指定します。
  4. 「保存」をクリックして、注釈だけを含んだデータファイルを作成します。
注釈の取り込み
  1. 書き出された注釈ファイルを元のPDFに取り込むには、注釈を取り込みたいPDFを開き、[注釈]メニュー＞[注釈の取り込み]を選択するか、注釈パネル＞[オプション]＞[注釈の取り込み]を選択します。
  2. ファイルの種類のドロップダウンリストメニューから「すべてのファイル」を選択します。取り込む注釈のファイル形式がわかっている場合は、それを選択します。
  3. 取り込む注釈が含まれる文書の名前をダブルクリックします。

    取り込み元のファイルと同じ場所に注釈が置かれます。注釈が正しい場所に表示されない場合、送信元と受信者のPDF文書が異なる可能性があります。例えば、10ページの文書の注釈を2ページの文書に取り込むと、最初の2ページの注釈だけが表示されます。

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*本コンテンツは、Windows版を元に解説しています。Macintosh版では一部の機能が制限される場合があります。

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