ADOBE ACROBAT 活用ガイド
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ACROBATを使ってみよう！ 実際に使いながら学ぶ仕事への活用法
  1. Acrobat 8で表現力豊かなプレゼンテーション
  2. メールフォルダごと楽々バックアップ
  3. 関連文書をまとめてひとつのPDFに
  4. PDFコンテンツの再利用
  5. 紙文書の電子化
  6. 紙感覚で直感的な文書の校正
  7. 複数人によるリアルタイムでの文書校正
  8. PDFフォームによるアンケートや申請業務の効率化

便利なTipsをご紹介
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6. 紙感覚で直感的な文書の校正　3D Professional Standard Reader *権限つきPDFの場合のみ可

PDFに注釈・コメントを追加する | スタンプや電子印鑑を使用する | オリジナルのスタンプを追加する | 注釈パネルで注釈の管理をする

PDF へのスタンプの追加は、書面による文書に印鑑を押す場合と同様の方法で行えます。Acrobatでは、シヤチハタスタンプや押印した日時が自動的に反映されるダイナミックスタンプ、名前や部署名、電子メールアドレスといったユーザー情報を反映させた電子印鑑など様々なスタンプを使用することができます。「却下」や「採用」といったステータスを設定したり、電子印鑑を承認印として使用することができます。

サンプルのダウンロード
最初にこのページで使うサンプルをダウンロードしてください。

※承認依頼のステータスがついたサンプルを添付しています。注釈やPDFを追加するためのPDFは、セキュリティ設定のされていないPDFであればどんなものでも構いません。

pdf-icon

サンプルのダウンロード(PDF：543KB)

スタンプを追加する

注釈ツールーバーを表示
  1. [ツール]メニュー＞[注釈]＞[注釈ツールバーを表示]を選択するか、[タスク]ツールバーの[レビューと注釈]タスクボタン レビューと注釈アイコン をクリックして、[注釈ツールバーを表示]を選択します。
スタンプツール
  1. [注釈ツールバー]から[スタンプ]ツール右側の▼印 スタンプ をクリックします。
スタンプを選択
  1. コンテクストメニューから、スタンプを選択します。
スタンプを追加
  1. スタンプを押したいところでクリックすると、スタンプを追加できます。また、押したい領域をドラッグすると、任意の大きさのスタンプを追加することができます。

スタンプの種類について スタンプ

  • [ダイナミックスタンプ]
    システムの日時およびユーザ情報パネルの情報を取得して、名前や押印した日時を自動的に表示するスタンプです。
  • [ビジネススタンプ]
    「重要」、「極秘」、「至急」といった、ビジネスシーンでよく使われるスタンプが予め登録されています。
  • [電子印鑑]
     名前、役職、会社名、電子メールアドレスなどのユーザー情報がスタンプに反映されます。承認プロセスを行う際などにも使用します。
  • [カスタムスタンプ]
    自分で用意したファイルをスタンプとして登録し使用することができます。
  • その他、Acrobatでは、様々な種類のスタンプが予め搭載されています。
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コラム コラム：電子印鑑を使用した承認プロセスへの参加　3D Professional Standard

Acrobat 8 Standard/ProfessionalまたはAcrobat 3D Version 8を使用して、文書の承認プロセスを開始することができます。承認を依頼された側は、電子印鑑を使用してPDFの承認または非承認を行うことが可能です。更に、Acrobat Professional、Acrobat 3D Version 8では、Adobe Readerのユーザーも承認プロセスに参加させることができます。

Acrobatのページ効果
  1. 承認に回したいPDFを開き、[レビューと注釈]タスクボタン＞[承認用に電子メールで送信]を選択します。
Acrobatのページ効果
  1. ウィザードが表示されますので、手順を参照しながら[次へ]ボタンを押します。
  2. Adobe Acrobat 3D Version8またはAcrobat 8 Professionalを使用して承認プロセスを開始した場合、手順2で[Adobe Reader 7.0以降のユーザーにも承認者として参加を許可*]にチェックを入れておくと、Adobe Redaer7.0以降のユーザーも承認プロセスに参加できるようになります。
Acrobatのページ効果
  1. 承認用に送信されたPDFを開くと、自動的にスタンプパレットと使い方パネルが開き、文書メッセージバーがPDFの上部に表示されます。
  2. 電子印鑑を選択し、クリックして文書に適用します。

    *スタンプにユーザ情報を追加していない場合は、追加するよう求めるメッセージが表示されます。ユーザー情報は[環境設定]＞[ユーザー情報]からいつでも変更できます。
  3. [承認]、[最終承認]または[非承認]を選択して承認依頼者に送信するか、次の承認者に回します。一連のプロセスは、ウィザードから簡単に選択できるようになっています。
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*本コンテンツは、Windows版を元に解説しています。Macintosh版では一部の機能が制限される場合があります。

  • Acrobat 3D Version 8 Acrobat 3D Version 8
  • Acrobat 8 Professional Acrobat 8 Professional
  • Acrobat 8 Standard Acrobat 8 Standard
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