- Acrobat 8で表現力豊かなプレゼンテーション
- メールフォルダごと楽々バックアップ
- 関連文書をまとめてひとつのPDFに
- PDFコンテンツの再利用
- 紙文書の電子化
- 紙感覚で直感的な文書の校正
- 複数人によるリアルタイムでの文書校正
- PDFフォームによるアンケートや申請業務の効率化
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4. PDFコンテンツの再利用
Microsoft® Wordへの再利用 | Microsoft® Excelへの再利用
Acrobat 8 を利用して、Microsoft® Excelに含まれる表を、Excelのスプレッドシートに展開することが出来ます。展開されたデータはセルごとに正しく配置され、再計算も容易に行えます。これにより元ファイルがない環境でも、表を再利用して効率的な作業が行えます。
サンプルのダウンロード
最初にこのページで使うサンプルをダウンロードしてください。
※PDFの表サンプルと、再利用後のExcelファイルが添付されています。
pdf-icon
表を選択してExcelに貼り付ける
- [選択ツール]
を選択します。 - 再利用したい表全体をドラッグして選択し、選択されたテキストの上にポインタを合わせます。
- しばらくすると上画像の赤枠内のようなマークが表示されますので、このマークにカーソルを重ね、[スプレッドシートでテーブルを開く]を選択します。
- Excelが起動してスプレッドシートに展開されますので、任意の名前をつけて保存します。
コラム：PDFの表はどんなものでも再利用できるの？Excel編
一言で再利用といっても、ただの文字列として抽出するだけなのか、表をセルごとに正しく配置できるのか、といった違いによって再利用の利便性や作業効率はまったく違うものとなってきます。
Wordへの再利用と同様、Acrobat 8のPDF Makerを使用してExcelからPDFに変換されたファイルであれば、Excelの文書構造を保持した形でPDFにすることができるので、PDF内の表データをそのままExcelのシートとして開いて再利用できるなど、後々のデータ再活用も非常に容易になります。
テーブルとグラフのコピー
- テーブルとしてコピー
Excelで[形式を選択して貼り付け]コマンドを使用し、[XML スプレッドシート]を選択すると、テーブルを Excel にコピーするときに書式設定を維持することができます。 - テーブルとして保存
テーブルを新規のファイルに貼り付けることができます。 - スプレッドシートでテーブルを開く
Microsoft® ExcelなどのCSV 互換アプリケーションでテーブルを開きます。
*本コンテンツは、Windows版を元に解説しています。Macintosh版では一部の機能が制限される場合があります。
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- Acrobat 8 Professional
- Acrobat 8 Standard
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